Modèle de plan de travail cycle 3

Ceci est utile pour confirmer que le plan prend un sens financier. Cela implique d`additionner tous les coûts impliqués dans le plan, et de les comparer avec les avantages attendus. Le chef de projet et l`équipe de projet ont un objectif commun: réaliser les travaux du projet dans le but de répondre aux objectifs du projet. Chaque projet a un commencement, une période intermédiaire pendant laquelle les activités déplacent le projet vers l`achèvement, et une fin (soit réussie ou infructueuse). Un projet standard a généralement les quatre grandes phases suivantes (chacune avec son propre programme de tâches et de questions): initiation, planification, mise en œuvre et fermeture. Prises ensemble, ces phases représentent le chemin qu`un projet prend du début à sa fin et sont généralement désignés comme le projet «cycle de vie». 6 Thinking Hats est une très bonne technique à utiliser pour obtenir une vue arrondie de votre plan et ses implications. Il fournit un contexte dans lequel vous pouvez examiner un plan rationnellement, émotionnellement, optimiste, pessimiste et créatif. La phase de clôture comprenait la transformation de l`usine nouvellement construite en équipe opérationnelle du client. Une liste de poinçonnage de quelques éléments de construction restants a été développée et ces articles ont été complétés. Le Bureau de Catamarca a été fermé, le Bureau de Buenos Aires a archivé tous les documents du projet, et le bureau chilien travaillait déjà sur le projet suivant. Les livres comptables ont été réconciliés et fermés, les rapports finaux sont écrits et distribués, et le chef de projet a débuté sur un nouveau projet.

Lorsqu`une décision a principalement des incidences financières, comme dans la planification des affaires et de la commercialisation, la préparation d`une prévision des flux de trésorerie peut être extrêmement utile. Il vous permet d`évaluer l`effet du temps sur les coûts et les revenus. Il aide également à évaluer la taille des plus grands flux de trésorerie négatifs et positifs associés à un plan. Lorsqu`il est mis en place sur un tableur, une bonne prévision des flux de trésorerie fonctionne également comme un modèle extrêmement efficace du plan. Il vous donne une base facile pour enquêter sur l`effet de la variation de vos hypothèses. Vous développera également un énoncé de travail ou un document d`initiation de projet, qui peut inclure des organigrammes de cycle de vie de projet de base. Une fois que l`équipe du projet a identifié le travail, préparé le calendrier et estimé les coûts, les trois composantes fondamentales du processus de planification sont terminées. C`est un excellent moment pour identifier et essayer de faire face à tout ce qui pourrait constituer une menace pour la réussite du projet. C`est ce qu`on appelle la gestion des risques. Dans la gestion des risques, des problèmes potentiels «à forte menace» sont identifiés, ainsi que l`action à prendre pour chaque problème potentiel à forte menace, soit pour réduire la probabilité que le problème se produise ou pour réduire l`impact sur le projet si cela se produit. C`est aussi un bon moment pour identifier tous les intervenants du projet et établir un plan de communication décrivant les informations nécessaires et la méthode de livraison à utiliser pour tenir les intervenants informés. Pendant que vous vous concentrez sur les actions qui doivent être exécutées, assurez-vous également de penser aux mécanismes de contrôle dont vous aurez besoin pour surveiller les performances.

Ceux-ci comprendront les activités telles que le reporting, l`assurance qualité, le contrôle des coûts, etc.

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